Why Exchange Online 企業級郵件系統
| 目前困擾 | Exchange Can Do | |
|---|---|---|
郵件主機又罷工了 |
自架主機維護不易，電源、頻寬與網路 攻擊、垃圾釣魚郵件層出不窮。 真是所謂架設簡單維護難。 |
全球性資料中心，超級電腦 隨時服務在側，SLA達到 99.9%。 |
| 信箱容量大小 | 信箱小100M~2G，信件保留後， 幾天就爆了，所以都收在電腦裏。 因此郵件資料庫的正確性、 保存、搬移又是一番功夫。 |
50G大信箱，大概是現在的20-50倍， 你可以幾年內不刪信也不會爆。 當然可以備份也可以離線作業 。 |
| 郵件不同步 | 用家裡的電腦或是在外面用手機回了一封信，但是公司的寄件備份並不存在，或是不小心在家裡把郵件給收走了(POP3)。 連絡人行事曆無法匯入也無法同步。 |
收件匣、寄件備份、自定資料夾 甚至是刪除資料夾都是隨時同步的。 連絡人與行事曆，共用連絡人與 行事曆也能同步。 |
| 管理 | 用家裡的電腦或是在外面用手機回了一封信，但是公司的寄件備份並不存在，或是不小心在家裡把郵件給收走了(POP3)。 連絡人行事曆無法匯入也無法同步。 |
收件匣、寄件備份、自定資料夾 甚至是刪除資料夾都是隨時同步的。 連絡人與行事曆，共用連絡人與 行事曆也能同步。 |
| 傳送附檔限制 | 偶爾想寄大一點的附件檔，就寄不出去? 或是對方附件大就被通知退件？ 5-10M |
附件夾檔可以25M， 是現行的兩到三倍大。 |
| Web Base介面 | 業者提供的Web Mail 介面好陽春，不好用。 |
Web Mail介面 跟PC Outlook一模一樣！ |
| 防毒及垃圾郵件過濾 | 有時垃圾郵件好多，偶爾還中毒， 有的甚至要多付費才提供防毒服務。 |
完整強大的微軟 垃圾郵件防堵以及信件掃毒。 |
| 行動裝置支援 | 智慧手機/平板電腦流行， 卻無法在手機或是平板上直App看Email？ |
iOS, Android Email App 直接設定使用。 |
| 費用 | 不過一個月50-200元， 好像還OK，對吧！ |
一個月NT$137(含稅)，也可以年繳。 更好的價格提供高規格服務。 |
| SLA | 無 | Service Level Agreement 99.9% |
| 資源信箱/ 設備信箱 |
無 | 可透過行事曆，對公司的資源 使用狀況排程，作為有效的管理工具。 當行事曆中啟動一個會議時除通知 與會人員外在加上會議室信箱。 |
| 共用信箱 | 無 | 共同的資訊藉由共用信箱來發送， 有更方便/完整/保存/歸檔的好處。 |
| 行動裝置的 設定與抹除 |
無 | 可透過權限是否允許於行動裝置 收發信件，若手機不幸遺失也可 透過設定抹除手機資料。 |
| 公共資料夾 | 無 | 部門小組的公用資料夾，可以是 郵件、連絡人、行事曆。 |
| Outlook的整合 | 無 | 信箱不只是收信功能，他可以排程、 開會、交談、記事、提醒、狀態燈 整合所有因來信所需安排的作業。 |
| 郵件管理、 追蹤、流程 |
無 | 依需求設定信箱的規則來管理郵件， 亦可設定流程管理簽核或依條件 追蹤郵件的送達，完整掌握公司郵件。 |