嚴防資料外洩
Office 365 保護您的經營心血企業的研發資料需要分享、流動，才能創造新的價值，但在網路時代，營業祕密被竊取時有所聞，例如：
各種機密的圖檔、文字檔，也能自訂使用權限，例如只能唯讀，或禁止複製、轉寄、螢幕截圖等，就算資料出了公司大門，保護依然隨行，即使內鬼透過郵件、隨身碟或雲端空間傳送機密文件，外人也打不開、看不到，且跨平台、跨裝置都可保護，包括 Windows/Mac OS/iOS/Android，及電腦/平板/手機，就像為機密資料聘請了終極保鑣，24 小時顧牢牢。
企業使用情境
- 研發資料檔案，就算失竊，竊賊也無法開啟。
- 敏感資料內部有限制流通，非權限允許者（不是可開啟的人），拿到檔案也無法開啟。
- 敏感性資料欲傳給遠方客戶，會怕不是mr.right 來開啟，但更怕他未經我們的同意，就列印出來或轉給競爭者而流傳出去。
- 公司要紀錄敏感性資料傳送出去後，有被哪個帳號開啟過，且開起過幾次。
- 要能做到在敏感性資料傳送出去後，如發現事有變化，可立即中止對方開啟該封附件或檔案。
- 自訂（規劃後，預先製作）公司文檔套用模式，於使用者建立文檔時，直接套用上去，對檔案而言，沒有空窗期的風險。
- 使用者另可自行選擇限制內容，套用在欲給出的文檔上。
- 容易操作使用，使用者可以直接對檔案設定限制後，即存檔或寄出。